郵送で戸籍謄抄本等を取り寄せる方法

下記の１～４を同封し、城里町役場戸籍係へご請求ください。

１．申請書
　　「戸籍謄抄本等の郵送申請書」に必要事項を記入してください。

２．手数料　
　　郵便局で定額小為替を購入してください。（定額小為替には何も記入しないでください）
　　◆戸籍謄本・抄本　　　　　1通450円
　　◆除籍謄本・抄本　　　　　1通750円
　　◆改製原戸籍謄本・抄本　　1通750円
　　◆その他の証明書の手数料は、市区町村によって異なります。
　　　　当町では・・・戸籍の附票　1通200円
　　　　　　　　　　　身分証明書　1通200円
　　　　　　　　　　　独身証明書　1通350円
　　　　　　　　　　　住民票抄本　1通200円
　　　　　　　　　　　住民票謄本　1通200円　　

　　　　　　　　　　　

３．返信用の封筒
　　返信先の住所、氏名を記入し、切手を貼った封筒を同封してください。
　　お急ぎの場合は、速達料金を追加して貼り、封筒に赤で速達と書いてください。
　　※返信先は住民登録地（住民票に記載された住所）を記入してください。

４．本人であることが確認できる書類
　　運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード、在留カード、
　　身体障害者手帳、健康保険証、年金手帳（証書）、学生証、
　　官公庁・法人発行の身分証明書　等のコピーを同封してください。
　　※パスポートは住所の記載がないため、本人確認書類になりません。

 

郵送申請で注意していただくこと

請求者（委任状が必要になる場合がありますので、ご注意ください）

請求する書類	委任状が要らない方	委任状が必要な方
戸籍 除籍 改製原戸籍 戸籍の附票	その戸籍等に記載されている方 配偶者 直系の親族	左に書かれている以外の方 （左に書かれている方からの委任状が必要です）
身分証明書 独身証明書	本人
住民票	本人 同一世帯の方

 

本人確認書類等

• 請求者の本人確認書類のコピーが必要です。
  申請書の１番下にある書類のコピーを同封してください。なお、パスポートは住所の記載がないため、本人確認書類になりません。

• 請求者と必要な方との関係が確認できる戸籍のコピーを同封してください。
  （城里町にある戸籍で確認できる場合は必要ありません）

その他

•  日数に余裕をもって申請してください。（届くまでに１週間ほどかかります）
   お急ぎの場合は、速達料金を追加して貼り、封筒に赤で速達と書いてください。
• 「相続で出生から死亡まで」など連続した戸籍を請求される場合、戸籍が複数になる可能性があります。
   １組（各１通）につき、3,000円ほど手数料（定額小為替）を同封してください。（余った分については郵便小為替等でお返しいたします）
• 除籍や改製原戸籍、複数の戸籍を請求される場合、切手を余分に同封してください。余った分については切手でお返しいたします。また、不足分については、「不足分受取人払い」とさせていただきますので、ご了承ください。
• 郵送申請前に戸籍の届出をされた場合、申請書の(3)の備考欄に「戸籍届の種類」と「届出年月日」を記入してください。（例：婚姻届　平成○年○月○日○○市に届出）なお、新しい戸籍ができるまでに１０日ほどかかります。
• 返信先は住民登録地（住民票に記載された住所）になります。
• 書類や手数料に不足等がある場合、申請書に記入された電話番号に連絡いたしますので、日中連絡の取れる電話番号（携帯電話可）をご記入ください。
• 戸籍等の証明書は、不足分が届き次第返送させていただきます。なお、連絡先が記入されていない場合や連絡が取れない場合は、申請書類一式を返信用封筒にて返送いたしますので、再度書類をそろえて申請してください。
• 偽り、その他不正な手段により請求したときは、過料に処せられます。
  （戸籍法第121条の2及び住民基本台帳法第50条）

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• 2021年11月26日
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