(趣旨)

第1条　町の公印については，別に定めがあるものを除くほか，この訓令の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は，次の表の左欄に掲げるとおりとし，その保管者は，それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は，別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は，公印を厳正に取り扱い，使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の作成，改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は，公印を作成し，改刻し，又は廃棄する必要があると認めた場合は，公印の作成(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は，公印を作成し，改刻し，又は廃棄したときは，公印の種類，用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は，公印台帳(様式第2号)を備え，公印の種類，印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は，公印に盗難，紛失，偽造，変造等の事故があったときは，直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは，公印使用簿(様式第4号)に，公印使用請求者の職及び氏名並びに文書番号，件名及びあて先その他必要な事項を記載し，公印保管者に決裁文書を提示し，その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は，特に必要があると認められるときは，証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては，刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は，公印の取扱いに準じ，総務課長が保管するものとする。

(電子公印の使用)

第11条　電磁的記録をもって調整された台帳に記録されている事項について出力した文書等で定例的かつ定型的なもののうち，あらかじめ町長の承認を得たものについては，公印の印影を電磁的に記録した公印情報(以下「電子公印」という。)を当該文書等に出力することにより，公印の押印に代えることができる。この場合において，当該文書等に出力された電子公印による印影は，当該公印の印影とみなす。