常北町・桂村・七会村　合併推進協議会だより　第7号　2004（平成16）年　2月

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○ 事務方では,円滑な合併に向け,調整方針に基づく各種事務事業の具体的な統一 作業や条例・規則の整備,電算システムの統一等を行う必要がある。 ○ 一般的に,こうした移行準備作業を行う期間として,町村議会の議決から合併まで6 か月を要するとされている。 ⇒ これまでの協議の経過から,各町村議会での廃置分合(合併)の議決は,平成16年 6月が想定され,その時点から移行準備期問6か月を考慮すると,平成17年1月1日以 降であれば,合併は可能と考える。 ③ 住民サービスや各種事務執行等の点で,できるだけ影響の少ない時期とすること ○ 年末・年始は賀詞交換会や出初式などの行事があり,そうした行事に混乱をきたす おそれがある。 ○ また,年度末や年度始めは,入学や転勤等社会的に人の移動の多い時期と重なる ため,住民生活に支障をきたすおそれがある。 ○ 事務執行の面でも年度切り替え時は繁忙期に当たることに加え,打ち切り決算によ る出納閉鎖などの点で,事務処理が煩雑となる。 ○ 電算システムの統合,案内表示の変更,既存文書や備品の引越し等の作業時間を 考慮し,合併日を調整している先進事例(週明け,連休明け,休日を選択)もみられるが_ ぐ 月の途中となることが多く,合併日としてわかりにくい側面もある。 ④ 新町の実質初年度となる平成17年度の体制整備を考慮すること ○ 新設合併であることから,法律上は合併後50日以内(先進事例によると1ケ月以内) に首長選挙が行われることから,新年度である平成17年度までには,新首長のもと新 たな体制を整備しておく必要がある。 ○ 合併後の新町の事業を円滑に進めるためには,実質初年度である平成17年度当 初予算の審議・成立のためにある程度の期間を確保することも重要である。 く最近の先進事例〉 ○ 具体的期日が決定している県内の合併協議会 市町村名 合併卵R 常陸太田市,金砂郷町,水府村,里美村 H16.12.1 麻生町,北浦町 H17.2.1 大宮町,山方町,美和村,緒川村,御前山村 H16.10.16 日立市,十王町 H16.11.1 (9)新町の名称について(継続) ①新町名称公募状況報告について 新町の名称については,平成15年10月1日から10月31日までの1か月間,3町村の住民等を 対象に公募を行い,1758点(有効1631点)の応募がありましたが,今回,その詳しい公募状況 について新町名称公募作品一覧表により報告がなされました。 (応募緻数,応募方法別応募数,町村別等応募数については,合併協議会だより第6号17ペ ージ参照)

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